Важно знать

При отправлении или получении грузов железнодорожным транспортом со станций (на станции) Минского отделения железной дороги  Вам необходимо получить железнодорожный код и заключить договор на организацию перевозки грузов.

Организация погрузки грузов осуществляется на основе заявок установленной формы, представляемых отправителем груза.  

Если у Вас нет собственного подъездного железнодорожного пути, то  организовать погрузку или выгрузку грузов возможно на местах общего пользования станций либо на подъездных путях предприятий. Подача и уборка вагонов на подъездные пути сторонних предприятий осуществляется по письменному соглашению, заключаемому в трехстороннем порядке.

Все причитающиеся железной дороге платежи за перевозку грузов производятся отправителем до приема груза к перевозке. Окончательные расчеты, связанные с перевозкой, производятся на станции назначения получателем до выдачи груза.

  1. Как получить железнодорожный код
  2. Как заключить договор
  3. Как заказать вагоны для перевозки груза
  4. Организация подачи и уборки вагонов
  5. Оплата перевозки, отправление (получение) груза
  6. Как согласовать схему погрузки грузов
  7. Назначение ответственных за погрузку, выгрузку грузов
  8. Перевозка грузов в контейнерах

 

Как получить железнодорожный код

Для получения кода Вам необходимо предоставить:

  1. Письмо на имя первого заместителя начальника УП «Минское отделение Белорусской железной дороги»  с просьбой о предоставлении железнодорожного кода грузоотправителя (грузополучателя)  следующего содержания:

     

    Первому заместителю начальника

    УП «Минское отделение Белорусской

    железной дороги»

     

    Прошу присвоить нашему предприятию железнодорожный код грузоотправителя (грузополучателя).

     

    Директор                                                                                         Подпись, печать.

  2. Заполненную регистрационную карточку;
  3. Копию свидетельства о государственной регистрации предприятия;
  4. Копию платежного поручения, подтверждающего оплату сбора за предоставление железнодорожного кода грузоотправителя, грузополучателя.

Вышеперечисленные документы и подтверждение оплаты  (платежное поручение) предоставляются:

  • в товарную контору станции

или

  • в УП «Минское отделение Белорусской железной дороги» по адресу: 220030, г. Минск, ул. Свердлова, 28, каб. 207, эл. адрес: nodmr@rwminsk.by.

 

Как заключить договор

Для заключения с Минским отделением железной дороги договора на организацию перевозки грузов железнодорожным транспортом и транспортное обслуживание (далее - договор) необходимо предоставить:

  • копии страниц из Устава, содержащих сведения о полном и сокращенном наименовании организации и юридический адрес (титульный и 1-2 листы Устава).  При смене юридического адреса необходимо представить информационное письмо;
  • копию документа, подтверждающего служебное положение руководителя (приказ о назначении на должность руководителя или трудовой договор и др.);
  • если договор подписывается руководителем обособленного структурного подразделения (филиала),то кроме вышеуказанных документов необходимы копии: 1-3 листов Положения о филиале, доверенность на право подписания договора.

Вышеперечисленные документы предоставляются в товарную контору станции или высылаются в УП «Минское отделение Белорусской железной дороги» по адресу: 220030, г. Минск, ул. Свердлова, 28, каб. 207.
 

Как заказать вагоны для перевозки груза

Организация погрузки грузов осуществляется на основе месячных и дополнительных заявок установленной формы, предоставляемых грузоотправителем.

Для Вашего удобства и ускорения процесса подачи заявок на перевозку грузов Белорусской железной дорогой разработана и внедрена в эксплуатацию автоматизированная система «Электронная перевозка» (АС «Электронная перевозка»).

АС «Электронная перевозка» позволяет Вам создавать заявки на погрузку в виде электронных документов на своем рабочем месте, устанавливать по Интернет-каналам связь с сервером  АС «Электронная перевозка», подписывать электронный документ электронной цифровой подписью.

Для получения возможности формировать и передавать заявки в виде электронных документов необходимо подключиться к системе АС «Электронная перевозка». Данная услуга оказывается Центром защиты информации Белорусской железной дороги. Официальный сайт Центра - www.isc.by, почтовый адрес: 220001, г. Минск, пер. Стекольный, 3, тел. (8 017) 225-13-17.

Сроки подачи заявок

Месячные заявки грузоотправителями представляются:       

  • при перевозке грузов во внутриреспубликанском железнодорожном сообщении, а также международном железнодорожном сообщении в страны СНГ, Латвийской, Литовской, Эстонской Республик – за 12 дней до начала планируемого месяца, не считая дня подачи заявки;
  • при перевозке грузов в международном железнодорожном сообщении через порты и через сухопутные пограничные переходы в третьи страны – за 15 дней до начала месяца, не считая дня подачи заявки.

Месячные заявки представляются в отделение дороги в 2-х экземплярах по адресу: г. Минск, ул. Свердлова, 28, каб. 205 нарочным, по почте или посредством электронной связи.

Дополнительные заявки представляются грузоотправителями не позднее 10 дней до начала перевозки на станцию отправления нарочным, по почте, посредством электронной почты, по факсу. Оригинал заявки должен быть представлен на станцию отправления до начала погрузки грузов. 

Подача вагонов, контейнеров под погрузку осуществляется в соответствии с представляемым грузоотправителем графиком подачи установленной формы, согласованным начальником станции. График подачи вагонов, контейнеров предоставляется грузоотправителем на декаду, а по нефти и нефтепродуктам – на половину месяца не позднее 3 дней до начала выполнения заявки.

Дополнительную информацию можно получить в отделении дороги по телефону (8 017) 225 03 21 или на официальном сайте Белорусской железной дороги  www.rw.by в разделе «Грузовые перевозки» - АС «Электронная перевозка».
 

Организация подачи и уборки вагонов

Подача и уборка вагонов для грузоотправителей (грузополучателей), не имеющих подъездных путей, может осуществляться  на подъездной путь сторонней организации по письменному соглашению, заключаемому между грузоотправителем (грузополучателем), владельцем (пользователем) подъездного пути и отделением дороги. В данном соглашении устанавливаются взаимные обязательства сторон и другие положения, необходимые для осуществления транспортного обслуживания.

Соглашение подписывается начальником железнодорожной станции, владельцем (пользователем) подъездного пути и грузоотправителем (грузополучателем).

Скачать бланки соглашения.

Оплата перевозки, отправление (получение) груза

При отправлении груза за пределы Белорусской железной дороги отправитель оплачивает провозные платежи за территорию Республики Беларусь (до госграницы). Оплату провозных платежей за территорию страны назначения производит грузополучатель при получении груза. Возможна оплата провозных платежей за весь путь следования вагона через экспедиторские организации. Платежи за территорию стран, по которым груз следует транзитом, оплачиваются через экспедиторские организации.

При получении груза из-за пределов Белорусской железной дороги получатель на станции назначения оплачивает провозные платежи за территорию Республики Беларусь (от госграницы) до станции назначения, возможна оплата через экспедиторские организации.
 
После оплаты провозных платежей и выполненных транспортных работ (услуг), предъявления всех оформленных документов, груз считается принятым к перевозке. Заполненная железнодорожная накладная является договором перевозки между грузоотправителем и железной дорогой. Договор считается заключенным после приема груза к перевозке и проставления календарного штемпеля в железнодорожной накладной.

Для получения права подписи всех документов (железнодорожных накладных, накопительных карточек, памяток, ведомостей подачи-уборки вагонов и др.), а также чтобы получить груз, адресованный юридическому лицу, грузополучатель должен предъявить доверенность, подписанную руководителем и главным бухгалтером организации и заверенную круглой печатью, а также документ, удостоверяющий личность. Грузы, адресованные физическим лицам, выдаются при предъявлении документов, удостоверяющих личность и место жительства. Образец доверенности представляется товарным кассиром станции и расположен на сайте отделения дороги www.minsk.rw.by (в разделе «Грузовые перевозки» – «Правила грузоперевозок»).

Груз выдается только после полной оплаты всех платежей и оформления соответствующих документов.

При отправлении грузов за пределы Республики Беларусь (кроме случаев, когда товар ввозится на территорию Российской Федерации и Республики Казахстан, Армении, Кыргызстан) или если груз прибыл из-за пределов таможенного союза, его необходимо оформить в таможенном отношении.

Как согласовать схему погрузки грузов

Для обеспечения безопасности движения поездов, сохранности перевозимых грузов и подвижного состава грузы должны быть размещены и закреплены в вагонах в соответствии с действующими Техническими условиями погрузки и крепления грузов (Приложение 3 к Соглашению о международном железнодорожном грузовом сообщении (далее - СМГС)).

Грузы, крепление которых не предусмотрено Техническими условиями погрузки и крепления грузов, отправляются по схемам. Схемы погрузки разрабатывает грузоотправитель. Разработкой схем на железной дороге занимается группа Брестгрузтранслогистик РУП «Брестское отделение Белорусской железной дороги».
Телефоны для справок: (8 0162) 26 04 88.

Схемы погрузки необходимо согласовать в отделении дороги по адресу: г. Минск, ул. Свердлова, 28, каб. 209.
Телефоны для справок: (8 017) 225-31-02, 225 31 01.

Негабаритные грузы 4-6 степеней нижней и боковой негабаритности и 3-й степени верхней негабаритности отправляются по схемам, которые должны быть согласованы с Управлением Белорусской железной дороги по адресу: г. Минск, ул. Ленина, 17.
Телефоны для справок: (8 017) 225-46-22. 

Назначение ответственных за погрузку, выгрузку грузов

Правильность погрузки, размещения и крепления грузов на подвижном составе удостоверяется в железнодорожной накладной ответственным представителем грузоотправителя. Работники, назначенные ответственными за погрузку (выгрузку), проходят проверку знаний Технических условий погрузки, в том числе общих требований к обеспечению сохранности подвижного состава при производстве грузовых операций, а также условий размещения и крепления отправляемого вида груза в комиссии грузового отдела отделения дороги с периодичностью один раз в два года.

Прием испытаний производится по понедельникам в Минском отделении дороги каб. № 209 с 8.00 по 15.00. Справки можно получить по тел (8 017) 225 31 02, 225 31 01, 225 02 40, 225 33 71.

Ответственных за погрузку назначают руководители организаций. Образец приказа о назначении ответственного лица за правильность выгрузки, погрузки и крепления грузов и письма о направлении ответственного лица для прохождения проверки можно скачать здесь.

Перевозка грузов в контейнерах

 Для перевозки грузов в контейнерах открыты следующие железнодорожные станции отделения дороги:

  • для переработки крупнотоннажных контейнеров (20-футовых контейнеров массой брутто 20 и 24 тонны): Колядичи (г. Минск), Борисов, Молодечно, Орша-Восточная;
  • для переработки крупнотоннажных контейнеров (40-футовых контейнеров массой брутто 30 тонн): Колядичи (г. Минск), Орша-Восточная.